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活動新聞 | 好的活動承辦公司具備哪些條件

一份有創意有亮點的活動策劃方案,對企業的形象是非常加分的,可以提高企業知名度,有效宣傳其品牌,很多創業公司在舉辦活動的時候,由于沒有經驗,會因為挑選活動承辦公司而浪費大量時間,市面上的活動承辦公司參差不齊,一些打著活動承辦策劃的旗號華而不實的包頭公司也不在少數,再加上活動的舉辦本來就是一筆不小的開支,從前期的活動承辦公司選擇到中間的活動籌備,需要很長的時間,最后還要確保一場活動的順利進行,這就不得不花點功夫選擇一家靠譜的活動承辦公司了。

那么問題來了,優秀的活動策劃及承辦公司都具備哪些條件呢?

1. 有經驗

一場活動的順利執行需要一家專業有經驗的活動公司,可以很好地處理活動中的突發事件,在了解的時候可以問一下他們和哪些公司合作過,取得了什么樣的效果,活動策劃預期可以達到什么樣的目標。這些都要納入考慮范圍內。

活動承辦

2. 成功的活動策劃案例

通過該公司以往成功的活動策劃案例,可以了解活動公司的專業度和行業地位,看和該活動承辦公司之間是否可以達成一致。

3. 活動時間安排表

在確定合作前,要知道活動公司所安排的時間進度,包括活動進行的所有內容,有利于活動的順利展開。

4. 行內資源

一場成功的活動策劃,離不開品牌宣傳和全方位的營銷推廣,以及廣告的投放,這需要有足夠的行內資源。

5. 成本預估和對比

不管是什么類型的活動,都需要一個成本預估,在選擇大型活動的策劃公司時,還需要對比多家公司的報價預算,選擇一家比較滿意的公司,保障甲方在資金可控的范圍內展開工作, 

活動策劃

選擇活動承辦公司,一定要嚴格按照以上方法來確定公司,公司的口碑和實力也相當重要,最好是集策劃與執行為一體的整體服務,這樣可以保證活動進程的順利推進。上海地區的活動承辦公司很多,甲方一定要擦亮眼睛找到一家最適合自己的活動承辦公司。

活動管家是一家為主辦方、企業提供“一站式活動解決方案”的活動品牌公司,主營業務為企業、組織提供活動策劃及落地執行的服務,活動管家是專業的活動策劃公司、會展公司、承辦公司、公關公司。在全國成功策劃執行了數萬場活動,擁有全國各地地落地執行能力,目前在上海、北京、南京、石家莊、鄭州、昆明設有分公司,港澳臺地區也有豐富的活動策劃及執行能力。是2010年世博會合作伙伴,成功為上海世博會提供了“世博會直飲水交付儀式”及“世博城市周”活動的策劃及執行服務。

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